Projectmatig creëren

Projectmanagement is een manier van werken die aansluit bij de steeds hogere snelheid waarmee dingen in onze samenleving hun beslag krijgen. Het is een effectieve werkwijze om krachten te bundelen en snel tot resultaten te komen. Projecten zijn tijdelijke werkverbanden, gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en middelen, gericht op het realiseren van een concreet resultaat binnen scherpe afspraken over tijd, geld en kwaliteit. Om projecten te laten slagen is meer nodig dan alleen strakke sturing, planning en budgetbewaking. Het succes van een project wordt in hoge mate bepaald door de energie, toewijding en creativiteit die mensen bereid zijn erin te steken.

Wij hebben een geheel eigen visie op project- en programmamanagement ontwikkeld: Projectmatig creëren. Het is inmiddels een erkende methode in ons vakgebied. Projectmatig creëren gaat uit van de sturende kracht en focus van project- en programmamanagement, maar geeft ruimte voor creativiteit en inspiratie. Zo biedt creatief structureren via een groepsproces vorm en inhoud aan het project. Wat, wanneer en hoe dienen de zaken aangepakt te worden? Wie zijn daarbij betrokken en wat wordt er opgeleverd? Nieuwsgierig?

 Doelgericht en flexibel

Projectmatig creëren begint met een gedegen project-intake en start-up, Het gaat erom dat alle betrokkenen (projectleider, teamleden en opdrachtgever) zich aan het project verbinden en het zo vorm te geven dat het ieders kwaliteiten optimaal benut en richting en structuur geeft zonder te beknellen. Projectmatig creëren heeft vaak een positief effect op de hele organisatie. Resultaatgerichtheid en creativiteit nemen toe en samenwerkingverbanden verstevigen. De betrokkenheid bij de organisatie en het realiseren van haar visie en missie groeit.

Programmamanagement
Een programma is een samenhangend geheel van projecten, activiteiten en taken die gezamenlijk een strategisch doel dienen te realiseren. De concepten van Projectmatig creëren gebruiken we ook bij programmamanagement. Wordt bij projecten vooral gestuurd op tijd, geld en kwaliteit, bij programma’s gaat het ook om de onderlinge relaties, inhoudelijke en beheersmatige aspecten. Van de programmamanager vraagt dat enerzijds een continue focus op deze doelen en anderzijds flexibiliteit in de weg daar naartoe. Programmamanagement gaat daarmee verder dan het management van een projecten portfolio, er komen aspecten aan de orde als verandermanagement, strategische doelstellingen, configuratiemanagement, technologie en architectuur. Projecten, activiteiten en taken in een programma staan ten dienste van het realiseren en ontwikkelen van het programma.

Methoden
Wij begeleiden organisaties bij Projectmatig creëren. Afhankelijk van uw behoefte helpen wij u bij de professionalisering van project- en programmamanagement, coachen wij projectleiders en teams, begeleiden wij projecten, programma-start-ups en project-audits en geven wij  trainingen aan projectleiders, opdrachtgevers en workshopbegeleiders.

Minimal Project Management
In de huidige tijd van economische onzekerheid zijn organisaties geneigd hun zekerheid te zoeken in nog meer procedures en systemen. Bij projectmanagementmethodieken uit zich dat in een nadruk op de beheersing van projecten. Met Minimal Project Management (MPM) kiest Kern Konsult voor een aanpak die hier dwars tegen in gaat. MPM maakt minimaal gebruik van projectmanagementstructuren en procedures en richt zich vooral op “Maximum People Management”.  Tegen de trend in om risico’s en onvoorspelbaarheid zoveel mogelijk uit te sluiten ligt de focus bij MPM op creativiteit, persoonlijk “commitment” en de van nature aanwezige discipline in mensen en organisaties. Discipline beloon je niet met meer procedures en protocollen, maar door ruimte en verantwoordelijkheid te geven binnen gezamenlijk geformuleerde kaders. Verder verkleint MPM de kloof tussen doel en uitvoering door de mensen die verstand hebben van uitvoering daar ook de verantwoordelijkheid voor te geven. Dit kan alleen als de formele eigenaren van het project (opdrachtgevers) ook hun rol vervullen en dienstbaar zijn aan de morele eigenaren (de projectleiders en medewerkers). MPM verbindt “top down” macht met “bottom up” kracht.